亿博体育采购有哪些流程以及如何编制一个采购的流程图?

      |      2023-12-24 20:43:09

  亿博体育采购有哪些流程以及如何编制一个采购的流程图?上面列出的采购流程,可能因企业类型、规模和采购需求的不同而有所调整。不过,整体来说,这些步骤为企业采购活动提供了一个基本的框架。

  基于前面介绍的采购流程,小博使用在线流程图软件 boardmix博思白板绘制了一个采购流程图,如下图所示:

  下面小博将以上面的采购流程图为例,基于在线流程图软件 boardmix博思白板,详细介绍绘制采购流程图的步骤:

  打开在线流程图软件 boardmix博思白板首页,点击页面中间的「免费使用」,进入 boardmix博思白板工作台亿博app下载官网体育。

  在打开的白板文件中,点击 boardmix白板左侧菜单栏的「图形」工具,打开「图形库」面板,找到「泳道」中的「垂直泳道」,长按鼠标将其拖拽到白板上,添加一个下图的垂直泳道。

  添加到 boardmix博思白板的垂直泳道,默认只有 2 条泳道,我们可以单击泳道右侧的蓝色加号图标,增加泳道的数量,将泳道的总数量提升到 5。

  双击泳道图顶部的文本,进入编辑状态,将泳道图自带的文本「标题1」、「标题2」更改为企业采购所涉及到的所有部门,包含:相关部门(即提出采购需求的部门)、采购部、财务部、总经理,最后一个泳道的标题为「流程表单」,用于归档提交采购流程中会用到的各种文档或表单文件。

  从 boardmix白板左侧「图形库」的「流程图」类别,选择「矩形」,在相关部门下方单击,添加一个矩形。

  添加的矩形默认会带有白色的背景(填充色),如果你不喜欢这个默认的样式,可以选中矩形,点击上方的「填充颜色」,将填充颜色设置为「无填充」,就能去除默认的白色背景。

  相关部门向采购部提出采购申请后,流程就来到了采购部,采购部需要「编制采购计划」,为更好地说明流程的走向,我们可以在两个步骤之间添加带有指向性的箭头,即连接线。

  选中左侧的矩形,将鼠标指针移动到矩形右侧的蓝色加号图标上方,长按左键并向右拖拽,可以直接拉出一条连接线,将其连接到右侧矩形的左边,这样就在两个矩形之间快速添加了一条连接线。

  采购部编制好采购计划后,需要将采购计划提交到财务部、总经理办公室进行审批,流程走完之后,才能有序推进后续的流程:

  在组织/公司验收的环节,这里会有 2 个可能的结果——验收合格or验收不合格,需要进行条件判断,结合流程图符号本身的含义,这里不能使用矩形,而要换成代表判定的「菱形」,菱形会分叉出 2 种不同的结果——

  此外亿博app下载官网体育,在整个采购流程中,必然少不了各种合同、文档,对采购流程涉及到的这些文件,我们可以归档放到流程图的最后一列「流程表单」中。

  从 boardmix博思白板左侧的「图形库」面板中,选择「文档」符号,在流程表单中依次填入采购流程中会用到的各种文件,诸如:

  本文展示的采购流程图,目前已上架到 boardmix博思白板旗下的模板社区,不想自己动手绘制采购流程图的朋友,可以在电脑浏览器打开 boardmix模板社区的首页,在顶部的搜索框中输入「采购」亿博app下载官网体育,就能找到这一份免费的采购流程图模板!

  除了这里介绍的绘制采购流程图,All-in-one 的在线白板「boardmix博思白板」还有诸多使用场景,感兴趣的朋友可以戳下面的卡片作进一步的了解: